60h
Timpul mediu pentru pregătirea unei oferte de complexitate medie: analiza documentației, redactarea propunerii tehnice, verificarea conformității, semnarea și depunerea în SEAP.
Agent autonom · Achiziții publice · România
De la caiet
de sarcini la
ofertă câștigătoare.
AiSeap Agent este agentul AI care preia integral procesul de pregătire al ofertelor pentru licitații publice — din momentul în care apare anunțul în SEAP, până la depunerea documentației semnate electronic.
01 — Contextul
Costul real al unei oferte.
O procedură de atribuire medie consumă între 40 și 80 de ore de muncă specializată per ofertă, plus dependențe juridice, financiare și tehnice. Marea majoritate a IMM-urilor românești nu au departament dedicat — fac asta în paralel cu operațiunile curente, cu costuri ascunse semnificative.
18%
Win rate-ul mediu pe achiziții publice pentru un ofertant fără proces structurat. Majoritatea ofertelor pierdute eșuează pe formă, nu pe fond — neconformități, lipsuri în DUAE, cerințe ratate.
5–15%
Procentul aplicat de firmele de consultanță în achiziții, calculat la valoarea contractului adjudecat. La un portofoliu de 5–10 contracte/an, costul anual depășește frecvent 200.000 RON.
02 — Soluția
Un singur agent,
tot fluxul.
AiSeap Agent nu este un chatbot. Este un agent autonom conectat la SEAP, la registrele tale interne și la bibliotecile legislative ANAP — care execută operațiuni concrete pe documentele licitației și produce, în final, o ofertă completă, conformă, semnabilă electronic.
Citire și înțelegere
Procesează caietul de sarcini, fișa de date, anunțul de participare și contractul model. Extrage cerințe, identifică contradicții, semnalează clauze restrictive sau discriminatorii.
GO / NO-GO inteligent
Evaluează probabilitatea de câștig, profilul autorității contractante (istoric plăți, litigii, anulări) și ROI estimat. Recomandă participarea numai unde calculul economic se justifică.
Generare documente
Redactează propunere tehnică, plan de implementare, matrice de riscuri, DUAE, declarații, devize. Cross-check automat între toate documentele pentru consistență.
Memorie de organizație
Construiește biblioteca firmei: certificări, CV-uri experți, referințe, oferte trecute. A 10-a ofertă durează 20% din timpul primei. Cunoașterea se acumulează, nu se pierde.
03 — Capabilități
14 faze
acoperite integral.
Decizia GO / NO-GO
Bid analysis automat: profilul autorității, istoricul plăților, match probability, ROI estimat. Evită oferte pe licitații cu șanse mici sau autorități problematice.
Intelligence competitivă
Scanare istorică SEAP/SICAP pe codul CPV: cine câștigă, la ce preț relativ la valoarea estimată, strategia pe factori, identificarea cartelurilor de licitație.
Analiza documentației
Extragerea cerințelor eliminatorii și de evaluare, detectarea clauzelor restrictive, reconcilierea contradicțiilor între caiet, fișă, formulare și contract model.
Estimarea prețului
Calcul al prețului de poziționare optim: date istorice pe CPV similar, prag de "preț neobișnuit de scăzut", scenarii de marjă vs probabilitate de câștig.
Dosarul de calificare
Registru de documente cu termene de valabilitate: certificate ANAF, cazier, ISO, experiență similară, CV-uri experți. Alerte 14 zile înainte de expirare.
Propunerea tehnică
Memoriu tehnic structurat pe cerințe, plan de implementare (Gantt), matrice de riscuri, plan de management al calității/SSM/mediu, matrice de competențe echipă.
Propunerea financiară
Deviz pe articole cu verificare aritmetică, detectarea costurilor lipsă, analiză de sensibilitate, verificare împotriva pragului de preț scăzut.
Subcontractare & asociere
Identificare automată de parteneri potențiali pentru cerințe pe care nu le acoperi singur. Generare draft acord de asociere / subcontractare.
Garanții
Calcul valoare GP/GBE, comparație cost între scrisoare bancară, asigurare și cash. Tracking termene de valabilitate.
Analiza contractului model
Detectare clauze problematice: penalități disproporționate, termene de plată ilegale, recepție abuzivă, garanții post-implementare excesive.
Depunere
Checklist final de încărcare în SEAP, validare format fișiere (PDF/A, dimensiuni, structurare pe loturi), verificare semnătură electronică pe toate documentele.
Post-depunere & contestații
Răspunsuri rapide la clarificări de la comisie, analiza raportului procedurii, evaluare șanse de contestație la CNSC cu jurisprudență relevantă.
Execuție contract
Generare situații de plată, raportări periodice, notificări ANAF pentru subcontractanți, detectare condiții pentru acte adiționale.
Biblioteca de cunoștințe
Memoria organizațională: toate ofertele depuse, ce a funcționat și ce nu, template-uri customizate pe sectoare, lista actualizată a referințelor și a echipei.
04 — Economia
Cifrele
care contează.
Economia nu vine doar din timpul redus. Vine din ofertele câștigate suplimentar pentru că ai timp să participi la mai multe proceduri — și din ofertele necâștigate pe care nu le-ai depus pentru că filtrul GO/NO-GO te-a oprit la timp.
Timp pregătire ofertă
−68%
de la 60h la 19h în medie
Reducere drastică prin automatizarea fazelor de analiză, extragere de cerințe, generare de documente standard și cross-check.
Rată de câștig
+2.3×
de la 18% la 38–45% win rate
Filtrul GO/NO-GO selectează doar oportunități cu probabilitate reală. Calitatea ofertelor crește, neconformitățile de formă dispar.
Cost vs consultanță
−85%
față de procentul standard de piață
În locul a 5–15% din valoarea contractelor adjudecate, un cost previzibil și fix. La 5+ contracte/an, economia depășește 200.000 RON.
05 — Calculator
Cât economisești tu?
Mută cursoarele cu volumul tău de oferte și valoarea medie a contractelor. Calculul include timp economisit și contracte câștigate suplimentar.
Profilul tău.
Trei variabile · rezultat instant
Oferte depuse / an
12
Valoare medie contract
500K
Cost intern / oră
200 RON
Beneficiu anual estimat
1.230.000 RON
timp + contracte câștigate suplimentar
Timp economisit / an
492 h
Cost timp economisit
98.400 RON
Contracte câștigate +
+2,6
Venit suplimentar*
~1.130.000 RON
* 25% marjă operațională din valoarea contractelor câștigate suplimentar.
06 — Implementare
Cum activăm
agentul în firma ta.
Audit & integrare
Mapăm procesul tău actual de ofertare, integrăm cu SEAP și pregătim spațiul de lucru securizat al firmei tale.
Indexare
Încărcăm istoricul firmei: oferte anterioare, certificări, CV-uri, referințe. Agentul își construiește memoria organizațională.
Calibrare
Configurăm filtrul GO/NO-GO pe profilul tău, codurile CPV țintă, pragurile valorice și factorii de risc personalizați.
Operare
Agentul rulează zilnic. Tu primești recomandări și revizuiești output-urile critice. Suport tehnic dedicat 24/5.
Cea mai bună ofertă nu e cea pe care o redactezi în 60 de ore. E cea pe care o depui pentru că nu ai pierdut timpul cu nouă licitații imposibile înainte.
07 — Pentru cine
Construit pentru trei profile.
Firme cu participare ocazională
Cifra 1–5 mil. RON, 2–10 oferte/an. Nu au personal dedicat, dar pierd contracte semnificative din lipsă de expertiză procedurală.
IMM-uri cu volum constant
Cifra 5–50 mil. RON, 10–30 oferte/an. Au o persoană alocată pe achiziții, dar saturată. Plătesc consultanți la 5–15%.
Ofertanți frecvenți
Firme cu departament dedicat, 30+ oferte/an. Caută să crească win rate-ul, să scaleze fără să mai angajeze și să centralizeze knowledge-ul.
08 — Întrebări frecvente
Ce vor să știe
antreprenorii.
AiSeap Agent este un agent AI autonom conectat la SEAP/SICAP, la registrele tale interne și la legislația ANAP. Spre deosebire de un chatbot care doar răspunde la întrebări, agentul execută operațiuni concrete: analizează caietul de sarcini, decide GO/NO-GO, redactează propunerea tehnică, completează DUAE și pregătește documentația pentru depunere.
Da. AiSeap Agent este construit pe cadrul legal din Legea 98/2016 (achiziții publice), 99/2016 (utilități) și 100/2016 (concesiuni), inclusiv normele de aplicare HG 395/2016 și ghidurile ANAP. Toate template-urile respectă formularele oficiale ANAP, iar DUAE-ul generat este validat conform Regulamentului UE 2016/7.
Activarea durează 10 zile lucrătoare: audit și integrare (ziua 1), indexarea istoricului firmei (zilele 2–5), calibrare GO/NO-GO și praguri (zilele 6–10). Din ziua 11 agentul operează în producție pe licitațiile tale.
Datele tale rămân izolate într-un tenant dedicat, criptate AES-256 în repaus și TLS 1.3 în tranzit. Nu folosim datele tale pentru antrenarea modelelor partajate. Conformitate GDPR completă, contract de prelucrare a datelor (DPA) inclus. Hosting în UE.
Agentul produce drafturi. Toate output-urile critice (preț final, semnătură electronică, depunere) necesită aprobare umană explicită. Plus, oferim o garanție: dacă pierdem o ofertă din cauza unei erori demonstrabile de conformitate a agentului, returnăm 100% din costul lunii respective.
Da. Recuperezi investiția din primul contract câștigat — calculul economic se justifică chiar și la 2 oferte/an dacă valoarea medie depășește 150.000 RON.
Pilot gratuit · 30 de zile · Locuri limitate
Prima ofertă cu AiSeap Agent,
în 30 de zile.
Pilot gratuit pentru primele 20 de firme. Configurare completă, două licitații pregătite împreună cu echipa ta, raport de impact măsurat la final.